Excel

Hier ein Überblick unserer Hauptthemen in Excel:

  1. Grundlagen
  2. Aufbau
  3. Datenkonsolidierung Statistik und Reporting
  4. Pivot Tabellen
  5. Formeln und Funktionen
  6. Power Pivot
  7. Power Query

 

 

Grundlagen

Dauer: 1 Tag

  • Überblick: Wozu kann Excel eingesetzt werden?
  • Tabellenbearbeitung
  • AutoAusfüllen für Datenreihen
  • Arbeit mit Tabellenblättern
  • Grundlagen Formeln und Funktionen
  • Formatieren von Tabellen
  • grundlegende Diagrammerstellung
  • Erstzeilenfixierung
  • Wiederholungszeilen
  • Drucken von Tabellen

Aufbau

Dauer: 1 Tag

  • Absolute und Mischbezüge
  • Ausdrücke: Kombination von Formeln und Funktionen
  • Bedingungen mit Wenn()
  • Datenabruf mit SVerweis()
  • Logikoperationen und()/oder()
  • Datenaufbereitung nach Importen
  • Bedingte Formatierung
  • Einstieg in Datenkonsolidierung
  • Rechnen mit Datum und Uhrzeit
  • weitere Excel-Funktionen zur Auswertung.

 

Datenkonsolidierung Statistik und Reporting

Dauer: 1 Tag

  • Unterscheidung Formel/Funktion
  • Filtern, Sortieren
  • Datenhaltung & Reporting
  • Benannte Bereiche
  • Konsolidierungsfunktionen
  • Listenfelder & Gültigkeit
  • Duplikatbehandlung
  • Pivot-Tabellen
  • Logikoperationen
  • Datenkonsolidierung mit Matrizen
  • Grundlagen Makros

 

Pivot Tabellen

Dauer: 1/2 Tag

  • Anlegen von Pivot Tabellen
  • Aktualisieren von Dateninhalten und Datenbereichen
  • Berechnungsarten festlegen
  • Tabelle mittels Felder Layouten
  • Datum gruppieren und verdichten
  • Felder mit Formatierungen verknüpfen
  • Prozentuale Anteile ermitteln
  • Teilergebnisse einsetzen
  • berechnete Felder verwenden
  • Datenschnitte einsetzen
  • Pivot Charts erstellen
  • Pivot Layout definieren.

 

Formeln und Funktionen

Dauer: 1 Tag (Auch halbtägig möglich)

  • Was sind Formeln, was sind Funktionen und was ist der Unterschied.
  • Verbindung von Formeln und Funktionen zu komplexen Ausdrücken.
  • Funktionen die u.a. besprochen werden:
    SummewennS(), ZählenwennS(), Index(), Vergleich(), Verweis(), SVerweis(), WVerweis(), Wochentag(), Tag(), Monat(), Jahr(), Kalenderwoche(), Nettoarbeitstage(), Text(), Wenn(), Und(), Oder(), Wahl(), Links(), Rechts(), Teil(), Finden(), Länge(), Verketten(), Zeile(), Spalte(), Adresse(), Indirekt()

 

Power Pivot

Erweiterte Modellierung und Auswertung von Daten mit Pivot-Tabellen

Dauer: 1-2 Tage

Auch in Power Pivot können Daten aus unterschiedlichen Quellen komfortabel zu Datenmodellen zu-sammengefasst werden. Da im Hintergrund eine Datenbank arbeitet, können große Datenmengen mit hoher Geschwindigkeit verarbeitet werden. Neben zahlreichen Auswertungsfunktionen stehen speziell auf Pivot-Tabellen ausgelegte Berechnungsfunktionen zur Verfügung. Power Pivot ist als Add-In in Excel enthalten.

Im Unterschied zu Excel, das feste Gruppierungs- und Berechnungsfunktionen im Rahmen der Pivot-Analyse vorgibt, können Sie in Power Pivot z.B.:

  • Eigene Zeit- und Datumsgruppierungen festlegen wie z.B. Kalenderwochen, oder individuelle Datumsintervalle
  • Pivot-Tabellen aus mehreren unterschiedlichen Datenquellen erstellen
  • Eigene Fiskalperioden definieren und gegenüberstellen
  • KPIs definieren und in Pivot-Tabellen anzeigen
  • Die Darstellung der Pivot-Tabelle erweitert anpassen
  • Den Standard-Filterkontext der Pivot-Tabelle durch eigenen ersetzen

Seminarinhalte

  • Einrichtung von Power Pivot
  • Unterschiedliche Datenquellen verbinden
  • Datenquellen relational verknüpfen
  • Neue Werte in zusätzlichen Spalten berechnen
  • Gesamtergebnisse (Measures) erstellen und in den Filterkontext der Pivot-Tabelle setzen
  • Measures mit KPIs (Ampel, Balken) belegen
  • Master-Date-Tables verwenden
  • Berechnungen im Kontext von Datumsintervallen durchführen

 

Power Query

Automatisierter Import, Aufbereitung und Modellierung von Daten

Dauer: 1 Tag

Mit Power Query können Sie Daten aus unterschiedlichen Datenquellen importieren, konvertieren und zu Datenmodellen zusammenfassen. Es stehen zahlreiche Werkzeuge zur Verfügung mit denen Sie wiederkehrende Schritte automatisieren können, so dass bei Datenänderung keine zusätzlichen Schrit-te anfallen.

So können Sie z.B.:

  • fehlerhafte Datums- und Währungsformate automatisiert korrigieren
  • Fehlerhafte Datentypen (Text/Zahl) korrigieren
  • Datenquellen ohne SVerweis() per Drag&Drop verknüpfen
  • Tabellen aufteilen, zusammenführen oder anfügen
  • Unterschiedliche Dateien aus einem Ordner automatisch zusammenführen
  • Daten entpivotieren und vieles mehr

Anschließend stehen die Daten in Excel, Power Pivot oder Power BI zur weiteren Verarbeitung bereit. Power Query ist in Excel enthalten.

Seminarinhalte

  • Daten aus verschiedenen Quellen (z.B. Text, Excel oder Datenbank) zusammenführen
  • Multiimporte aus einem oder mehreren Ordnern
  • Daten aus unterschiedlichen Excel-Mappen in einem Schritt extrahieren
  • Importobjekte filtern und wählen
  • Automatisierung beim Import neuer Daten und bei Aktualisierung
  • Datentransformationen z.B.
    Korrektur fehlerhafter Datentypen, Korrektur Datum/Währung, Trennung und Verbindung von Dateninhalten,
    Daten entpivotieren
  • Datenbeziehungen anhand gemeinsamer Kriterien herstellen